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Michelle Jack, Geschäftsführungs-Sekretärin EUROGATE Technical Services, Bremerhaven
Termine und Reisen organisieren, Präsentationen und Konferenzschaltungen vorbereiten, Schulungen und Veranstaltungen aller Art planen – die Aufgaben von Michelle Jack sind vielfältig und anspruchsvoll. Kein Tag ist wie der andere, Eintönigkeit ein Fremdwort.
Die gelernte Steuerfachgehilfin hat bis zu ihrem Eintritt bei EUROGATE in einem Autohaus in Bremerhaven gearbeitet. „Ich war dort in der Buchhaltung tätig und habe mich schon damals mit zahlreichen Organisationsaufgaben beschäftigt“, sagt sie. Im Mai 2008 startete sie dann bei EUROGATE, zunächst als Mitarbeiterin im Leitstand des Profitcenters Facility Management, ab Juli 2010 in der Geschäftsführung von EUROGATE Technical Services.
„Damals wechselte gerade der Geschäftsführer“, berichtet sie. Damit einher gingen zahlreiche Veränderungen im Aufgabengebiet des Sekretariats. „Wir haben neben der Entlastung der Geschäftsleitung und den reinen Schreibtischtätigkeiten viele organisatorische und kreative Aufgaben dazu bekommen“, erinnert sich Michelle Jack. Inzwischen ist sie gemeinsam mit ihrer Kollegin Lisette Höft Ansprechpartnerin für alle Technical Services Kolleginnen und Kollegen. „Wir verwalten beispielsweise den Fahrzeugpool und geben Handys aus. Alle Reisen unserer TS-Mitarbeiter werden von uns organisiert und gebucht“, erzählt sie. Daneben bereiten sie Präsentationen vor und planen Schulungen und Veranstaltungen, wie die erste abteilungsübergreifende Weihnachtsfeier am Standort Bremerhaven.
Natürlich gehören auch ganz normale Sekretariatsaufgaben wie Protokolle schreiben, Korrespondenzen führen und Terminierung von Besprechungen zum Arbeitsumfang. Dabei spricht Michelle Jack täglich mit vielen verschiedenen Menschen und muss oft neue Aufgaben bewältigen. „Aber gerade das Abwechslungsreiche und der Umgang mit den netten Kollegen motiviert mich immer wieder aufs Neue“, betont sie.
Die Deutsche mit britischem Pass – sie wurde in Südafrika als Tochter eines Schotten und einer Engländerin geboren – lebt seit langen Jahren in Bremerhaven mit ihrem Lebensgefährten zusammen. Mit ihm teilt sie auch ihr Hobby, das Reisen.
